Field Service Deutschland entwickelt und betreibt smarte Infrastrukturlösungen für die Energiewende. Wir verbinden digitale Technologien, operative Services und Infrastruktur‑Know‑how, um Energie‑ und Infrastruktursysteme z u planen, zu betreiben und wirtschaftlich zu skalieren .
Unser Fokus liegt auf nachhaltigen, hochverfügbaren und datengetriebenen Lösungen für Betreiber, Versorger, Kommunen und industrielle Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Köln .

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Großen Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigter Mobilfunkvertrag
• Leasingangebote für E-Bike/Auto
• Urban Sports Club & Firmenfitness

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder organisationsnahen Rolle
• Sehr ausgeprägte Organisations‑ und Strukturierungsfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Einkaufs‑, Rechnungs‑ und Freigabeprozessen
• Prozess‑ und Qualitätsverständnis, idealerweise ERP‑erfahren
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office /M365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint, CoPilot)

Assistenz der Geschäftsführung:

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner
• Strukturierung und Steuerung kaufmännischer Abläufe
• Schnittstelle zu Partnern und internen Bereichen (u. a. Controlling, Media Broadcast)
• Organisation und Steuerung von Einkaufs‑, Freigabe‑ und ERP‑Prozessen (z . B. SAP, Microsoft Dynamics oder vergleichbar)
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung ERP‑gestützter Prozesse (keine Systemadministration, keine buchhalterische Verbuchung)

Schwerpunkt: Standardisierung & Prozessoptimierung:

• Analyse bestehender organisatorischer und administrativer Abläufe
• Entwicklung, Einführung und Dokumentation standardisierter Prozesse, Vorlagen und Workflows
• Kontinuierliche Prozessverbesserung und Qualitätsmanagement im administrativen Bereich
• Klare Abgrenzung (wichtig)
• Diese Position ist keine Buchhaltungs‑ oder Controlling‑Rolle.

Nicht Bestandteil der Position sind:

• Eigenständige Buchführung oder Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Abschlusserstellung (Monat / Quartal / Jahr)
• Budgetplanung, Forecasts oder klassische Controlling‑Reports