Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Immobilienbereich (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das Property-Management-Team bei der Betreuung des Immobilienportfolios und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude an organisatorischen sowie kommunikativen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Unterstützung des Property-Management-Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um die Betreuung von Immobilien
• Pflege und Verwaltung von relevanten Unterlagen, Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständige Stellen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Abläufe
• Mitwirkung bei der Einhaltung von Prozessen und Qualitätsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Real-Estate-Bereich oder ein relevantes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienumfeld, bevorzugt in einem internationalen Unternehmen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ein gutes Verständnis für IT-gestützte Prozesse
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mitarbeit in einem internationalen, wachsenden Immobilienunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

... und vieles mehr!

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