Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (12 Stunden | Woche)
Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (12 Stunden | Woche)
Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (12 Stunden | Woche)
Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (12 Stunden | Woche)
TRICONNECT Consulting GmbH Köln
Personaldienstleistungen
Köln
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Letzte Chance
Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (12 Stunden | Woche)
Über diesen Job
we connect people
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele kleine Aufgaben gleichzeitig laufen? Dann freuen wir uns auf Dich! Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (12 Stunden | Woche).
Deine Aufgaben:
- Du pflegst die Datenbank und verarbeitest Anmeldungen zu Verbandsveranstaltungen
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Belegzuordnung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Du führst 2x pro Jahr die Teilnehmerregistrierung bei Verbandsveranstaltungen durch
- Du pflegst die Verbandswebseite (WordPress)
- Du unterstützt das Team in der allgemeinen Büroassistenz, z. B. bei Telefonaten, E-Mail-Posteingang, Ablage von Dokumenten oder dem Erstellen von Präsentationen
Descriptions/RequirementsDescriptionTitle
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Verwaltungsmanagement (m|w|d) und bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit
- Du gehst sicher im Umgang mit MS Office um
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Du hast Grundkenntnisse in der einfachen Buchführung
- Du bist motiviert, verantwortungsbewusst, zuverlässig, sozial kompetent und teamfähig
Wie bieten Dir:
- MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- WEITERE VORTEILE: Eine gute Einarbeitung, eine konstruktive, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen sympathischen Team und einen Arbeitsplatz in großzügigen Büroräumen zentral in der Kölner Innenstadt
- CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen
- WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf – wir garantieren Dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte gib die Referenznummer 3620-B an.
Wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Du alle Kriterien erfüllst, bewirb Dich trotzdem sehr gerne.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und haben auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen für Dich.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:- Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
- Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch