Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Möchten Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir suchen für einen Kunden in Köln eine Assistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Direktvermittlung.

Was wir bieten:

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken und internationalen Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung Individuell angepasste Einarbeitung
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Eine freundliche "open-door-policy"

Die Aufgaben:

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Die Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Für weitere Infos stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02203-6991-111 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.