Empfang und Assistenz für Verkauf, Office & Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Köln-Südstadt (am Volksgarten) Arbeitszeit: 30-40 Std./Woche | Mo–Sa (wechselnder freier Tag in der Woche) | Kernarbeitszeit: 10–18 Uhr (Sa. bis 16:00 Uhr) Einstiegsgehalt: ab 2.500 € pro Monat brutto (Vollzeit) + bezahlte Überstunden, sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits - Gehaltserhöhungen sind nach Ablauf der Probezeit auf individueller Basis möglich

Start: ab 01.12.2025 (frühster Beginn) Vertrag: befristet für 12 Monate – mit Option auf eine unbefristete Übernahme und Weiterbildungsmöglichkeiten

Willkommen im Wallstudio Cologne.

Bei uns trifft Interior-Design auf Persönlichkeit. Wir sind ein Ort, an dem Architekten, Gestalter und Endverbraucher Inspiration finden – und du sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.

Du bist kommunikativ, liebst es, den Überblick zu behalten, und beherrschst die Kunst, Dinge zu organisieren, bevor sie überhaupt chaotisch werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

Empfang & erste Anlaufstelle

• Freundlicher Empfang von Architekten, Partnern und Endverbrauchern im Wallstudio
• Erstberatung bei der Auswahl von Farben und Tapeten für einzelne Wandgestaltungen und Terminierung umfangreicher Beratungen für das Fachberater-Team

Kommunikation & Organisation

• Telefonzentrale & WhatsApp-Kommunikation
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Mail oder Kontaktformular
• Terminorganisation, Posteingang & Ablage

Unterstützung für Team & Leitung

• Assistenz für Vertrieb & Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Dienstleistungspartnern & Subunternehmern
• Unterstützung bei Einkauf und Beschaffung von Waren & Betriebsmaterial
• Unterstützung im Office-Management & bei der vorbereitenden Buchhaltung

Event & Workshop-Organisation

• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren
• Unterstützung bei Vorbereitungen und Gestaltung im Showroom

Das bringst du mit:

• Erfahrung in Büroorganisation, Empfang oder Vertrieb – oder Talent dafür
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent & ein Auge fürs Detail
• Gute EDV-Kenntnisse (MS 365, macOS & OneDrive von Vorteil)
• Interesse an Design, Farben & Einrichtung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Partnern sind von Vorteil

Eine abgeschlossene Ausbildung ist kein Muss – wichtiger ist, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Spaß an schöner Umgebung hast.

Das erwartet dich bei uns:

• 30 Werktage Urlaub – und nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit sogar 34 (bei Vollzeit)
• zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Kostenfreie Getränke & Snacks
• Firmenevents mit Kunden und im Team
• Mitarbeiterrabatte
• Digitale Zeiterfassung & faire Überstundenregelung
• Ein starkes Team, das sich gemeinsam weiterentwickeln will

und nach der Probezeit gibt es noch mehr Benefits:

• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss & kostenfreie Parkplätze
• monatliche steuerfreie Zusatzleistungen
• Erfolgsorientierte Bonus- und Sonderzahlungen
• Weiterbildung & Entwicklungsperspektiven
• Betriebliche Altersvorsorge (nach Vereinbarung)
• Vermögenswirksame Leistungen (nach Vereinbarung)

Kurz zu uns:

Die Eichmüller GmbH steht gemeinsam mit soa. PAINT AND PAPER und WALLSTUDIO COLOGNE für kreative Konzepte rund um Innenraumgestaltung, Farben, Design & Digitalisierung. Unser Team in Köln wächst – und braucht Menschen, die genauso ticken wie wir: klar, mutig, eigenständig und mit Sinn fürs Schöne wie fürs Praktische.

Dafür brauchen wir keine reinen "Abarbeiter", sondern Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Eigenverantwortung. Wenn du mitdenkst statt nur mitarbeitest, wenn du Lösungen suchst statt Probleme zu schieben und wenn du Lust hast, mit uns zu wachsen – dann passen wir zusammen.

✅ Keine klassische 9-to-5-Mentalität, sondern ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum ✅ Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und fordert ✅ Ein Unternehmen im Wandel – digital, ambitioniert, designverliebt

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann schick uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.