Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und verstehen es, Geschäftsführung und Team den Rücken freizuhalten? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bringen Sie Ihre Stärken in ein spannendes Umfeld ein! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung | Office Manager (m|w|d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Vermittlung, am Standort Köln.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• FINANZIELLE ANREIZE: Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen
• STANDORT: Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkplätze und ein Jobticket
• TEAMEVENTS: Einmal im Jahr eine Teamreise nach Paris und eine Karneval-Loge in der Arena
• SONSTIGE BENEFITS: Fahrradgarage, kostenlose Getränke und jeden Freitag gemeinsames Mittagessen

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Personalverwaltung inklusive On- und Offboarding, Gehaltsvorbereitung und Dienstplanerstellung
• Sie koordinieren das administrative Management
• Sie arbeiten eng mit dem Steuerberater und der Buchhaltung zusammen
• Sie prüfen Eingangsrechnungen und bereiten Überweisungen vor
• Sie betreuen das Fuhrpark- und Facility-Management sowie das Bestellwesen
• Sie sind erste Ansprechperson für EDV-Themen, koordinieren den IT-Dienstleister, verwalten Lizenzen und Hardware
• Sie sind erste Ansprechperson für DATEV, koordinieren den Support und Update-Prozesse

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m|w|d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management oder Personalwesen
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Personalverwaltung oder im Assistenzbereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV
• Sie besitzen Kenntnisse in administrativen Prozessen, Controlling und Rechnungsprüfung
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise aus
• Sie haben Freude an Digitalisierung und der Weiterentwicklung interner Prozesse

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann senden Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte geben Sie die Referenznummer 3545-B an.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen gern auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.