Stellenbeschreibung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, das die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.

Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.07.2026 zu besetzen, zunächst auf ein Jahr befristet und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20 Wochenstunden. Für den Empfangsschichtplan ist eine Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation: zentrale Kontaktstelle zur zielgerichteten Weitergabe von externen sowie internen Anliegen
• Terminmanagement: Koordination von Terminen mit der Geschäftsführung
• Terminlogistik: Raumbuchung und -vorbereitung sowie Bewirtung
• Büroausstattung: Beschaffung und Organisation der Büromaterialien
• Support: Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei besonderen Bedarfen

Das bringen Sie mit

• Erste Erfahrung in administrativer Büro-, Assistenz- oder Backoffice-Tätigkeit
• Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Organisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
• Sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten gepaart mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
• Zeitliche Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
• Profilbezogene Aufgabenfeldern mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
• Transparente Arbeitszeiterfassung
• Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
• Regelmäßige Firmenevents
• Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
• Mehr zu unseren Benefits unter

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 03.05.2026 über unser .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.