ELFIN Experts hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu schaffen. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kooperationspartner aus diversen Branchen und Topkandidaten auf der Suche nach einer neuen Herausforderung.

Wir suchen für den Start im Januar 2026 für ein besonderes Unternehmen aus der Medizinbranche in Köln einen

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen und zuverlässige Verwaltung des gesamten Terminplans einer mittleren medizinischen Einrichtung

• Freundliche telefonische und persönliche Betreuung von kleinen Patienten sowie deren Eltern

• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie enge Abstimmung mit dem Team für reibungslose Abläufe

• Mit einem offenen und warmen Auftreten dafür sorgen, dass sich Familien von Anfang an gut aufgehoben fühlen

Ihr Profil

• Freude an der Arbeit mit Kindern sowie ein empathisches, sicheres und herzliches Auftreten

• Eine positive Grundhaltung, Teamgeist und Zuverlässigkeit gehören selbstverständlich dazu

• Auch in lebhaften Situationen Ruhe bewahren und den Überblick behalten

• Von Vorteil ist eine abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Umfeld von Arztpraxen, Klinken, Kindertagesbetreuungseinrichtungen oder aus den kaufmännischen sowie Serviceberufen

• Diese Stelle ist aber auch für Quereinsteiger, Berufswechsler und Rückkehrer sehr gut geeignet

Ihre Vorteile

• Herzliche und positive Arbeitsumgebung

• Motiviertes und harmonisches Team

• Anstellung in Teilzeit, Arbeitszeiten:

• Montag und Dienstag von 8-12 Uhr

• Mittwoch und Donnerstag von 10 oder 11-18:15 Uhr

• Tarifbindung an den GVP-Tarifvertrag mit übertariflicher Bezahlung über 15 € pro Stunde

• Individueller Einarbeitungsplan und leckerer Kaffee im Arbeitsalltag

• Regelmäßige Teamevents

• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

• Nach der Übernahme aus der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auch den attraktiver Gesundheitsbonus und die private Krankenzusatzversicherung bekommen