Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Im Rahmen einer Direktvermittlung an unseren Kunden suchen wir eine Baukaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln.

4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Entwicklungsperspektive zur Teamleitung
• spannende Incentives und Teamevents
• modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln
• Jobticket
• Weiterbildungsangebote

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung unserer Bauvorhaben im schlüsselfertigen Wohnungsbau
• die Führung und Organisation der digitalen Bauakten inklusive Schriftverkehr und Dokumentation liegt in Deinen Händen
• weiterhin prüfst, gibst Du Rechnungen frei, überwachst diese und behältst die Kostenkontrolle sowie die Budgetverfolgung stets im Blick
• außerdem bereitest Du Abnahmen und Übergaben von Häusern und Wohnungen vor und begleitest diese
• die fachliche und organisatorische Führung des kaufmännischen Teams hinsichtlich Kosten und Terminen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• darüber hinaus verantwortest Du die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Standards
• Unterstützung, Motivation und Förderung der Teammitglieder sind Dir ebenfalls wichtig
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und strategischen Entscheidungen zusammen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel ein Studium im Bauwesen, der Immobilienwirtschaft oder in BWL mit Branchenerfahrung
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen, idealerweise im schlüsselfertigen Wohnungsbau, konntest Du bereits sammeln
• fundierte Erfahrungen im Umgang mit der MABV (Makler- und Bauträgerverordnung) bringst Du mit
• ebenso hast Du Erfahrung in der kaufmännischen Projektsteuerung, etwa bei der Rechnungsprüfung, mit Bauverträgen, Ausschreibungen und Kostenkontrolle
• Führungskompetenz zeigst Du durch mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten oder durch Deine klare Motivation und Persönlichkeit, diese Rolle schnell zu übernehmen
• eine hohe kommunikative Kompetenz und ein sicheres Auftreten, sowohl intern im Team als auch extern gegenüber Erwerbern, Partnern und Nachunternehmern, zeichnen Dich aus
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen in Vergabegesprächen und im Umgang mit Baupartnern bringst Du mit
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, sowie vorzugsweise Erfahrungen mit ERP- oder Projektmanagement-Software, runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.