Bürofachkraft Backoffice (m/w/d) – Teilzeit (Köln)

Systemische Beratung Köln ("Gemeinsam zu Ihren Stärken") sucht Unterstützung im Backoffice Wir sind ein interdisziplinäres Team aus systemischen Beraterinnen, Coaches, Psychologinnen und Mediator*innen und begleiten Menschen und Organisationen u. a. in systemischer Beratung/Coaching, Mediation & Konfliktmanagement sowie Organisationsentwicklung.

Für unser Büro in Köln-Lindenthal (Virchowstraße 1–3) suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) im Backoffice in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Telefon- & E-Mail-Annahme, Erstkontakt / Kundenannahme und Terminvereinbarung
• Organisation des Büroalltags (Post, Ablage, Material, Raumplanung, kleine Bestellungen)
• Backoffice-Administration: Dokumente erstellen/aufbereiten, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Rechnungswesen / Buchhaltung (vorbereitend): Rechnungserstellung, Belegmanagement, Zuordnung/Übersicht offener Posten, Zuarbeit für Steuerberatung
• Unterstützung bei Seminaren/Workshops (Teilnehmerlisten, Unterlagen, Organisation)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung im Office/Backoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Plus (kein Muss): Erfahrung mit Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und/oder digitalen Beleg-Workflows

Was wir bieten

• Sinnvolle Arbeit in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache), gute Vereinbarkeit
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Arbeitsort: Köln-Lindenthal, perspektivisch anteilig remote möglich (nach Einarbeitung)

Rahmen

• Teilzeit (z. B. 15–20 Std./Woche, nach Absprache)
• Start: ab sofort / nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Köln (Virchowstraße 1–3, 50935 Köln-Lindenthal)

Bewerbung

Sende deine Bewerbung (kurz und unkompliziert) mit Lebenslauf und möglichem Startdatum per E-Mail an: bewerbung@systemische-beratung-deutschland.de

Ansprechpartner: Lisa Miller

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.