📍 Standort: Köln | 🏡 Teilweise Home-Office möglich
⏳ Arbeitszeit: Vollzeit | 💼 Start: Ab sofort
💰 Gehalt: 30.000 – 35.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Über uns

Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d), die/der unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.

💡 Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast! Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeiter/in oder Bürokauffrau/-mann bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und sorgst für einen strukturierten und effizienten Büroalltag. Dazu gehören:

✔ Allgemeine Büroorganisation:

• Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

✔ Kommunikation & Korrespondenz:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und internen Dokumentationen

✔ Termin- & Meeting-Management:

• Koordination und Vorbereitung von Meetings und internen BesprechungenOrganisation von Terminen und Reiseplanungen

Qualifikation

Dein Profil

🎯 Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick.
🎯 Kommunikationsstärke: Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken.
🎯 Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Du erledigst Aufgaben selbstständig und gewissenhaft.
🎯 Erfahrung & Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Benefits

Was wir dir bieten✅ Attraktives Gehalt: 30.000 – 35.000 € (je nach Qualifikation & Erfahrung)
✅ Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar)
✅ Deutschlandticket inklusive
✅ Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten
✅ Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
✅ Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 🎯