Aufgaben

• Effiziente Organisation und Strukturierung des Tagesablaufs
• Übernahme von kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Aufgaben
• Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen
• Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
• Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
• Aufbereitung und Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Organisation, Terminplanung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Verwaltung und Archivierung von Akten (digital)
• Ansprechpartner:in für Office-Management und administrative Abläufe
• Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
• Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Kenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – telefonisch wie persönlich
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, persönliche Erfahrungen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.