Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Okuma Europe GmbH ist die in Deutschland ansässige Vertriebs- und Servicezentrale der Okuma Corporation mit Firmenhauptsitz in Nagoya, Japan, einem der weltweit größten Hersteller von CNC-Werkzeugmaschinen. Wir sind der einzige Alles-aus-einer-Hand Anbieter unserer Branche und stellen neben den Maschinen auch die Antriebe, Motoren, Spindeln und die CNC Steuerung (OSP) her. Zusammen mit unseren Partnern liefern wir innovative Komplettlösungen für CNC-Werkzeugmaschinen, Software und Steuerung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Organisation und Administration des Empfangsbereiches zuständig.
• Für unsere nationalen und internationalen Handelspartner und Kunden sind Sie erster Ansprechpartner am Telefon und persönlich am Empfang.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen und Besprechungen und bereiten Besprechungsräume vor.
• Administrative Tätigkeiten übernehmen Sie selbstständig, wie z. B. Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Koordination verschiedener externer Dienstleister, wie z. B. Reinigung, Catering, Gebäudetechnik.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Hotelfachmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich oder in ähnlicher Position bringen Sie mit.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und überzeugen durch Ihr gepflegtes und freundliches Auftreten.
• Sie arbeiten selbstständig, sind teamfähig und flexibel.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Unbefristeter Anstellungsvertrag bei einem international führenden Markenhersteller.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe.
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen.
• Wertschätzendes Umfeld mit einer offenen Feedback-Kultur.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort.
• Intensive und individuelle Einarbeitung.

Okuma Europe GmbH
Vitali Koschuchovski
Europark Fichtenhain A 20
47807 Krefeld
T: 02151/374 0