Die Elterninitiative Brunnenkinder e.V. aus Köln-Bickendorf sucht ab dem 1. August oder 1. September 2025 eine Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung bis 31.1.2027

Deine Aufgaben:

• Als Bürokraft m/w/d in unserer Kita unterstützt du die Leitung sowie den Vorstand und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unter anderem:
• Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Post, E-Mail, Telefon)
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei Personalverwaltung (z. B. Pflege von Urlaubs- und Krankheitslisten, Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung)
• Pflege und Organisation der Kinderakten
• Abrechnung und Dokumentation im Rahmen des KiBiz NRW, Pflege relevanter Daten
• Überweisungen und Unterstützung bei der Rechnungsverwaltung und vorbereitenden Buchhaltung
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Dienstleistern
• Materialbestellungen und Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung der Angebote des Brunnenkinder- Familienzentrums

Das bringst du mit:

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
• Gute Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur:innen m/w/d

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team, einer engagierten Elternschaft und mit wunderbaren Kindern um dich herum
• Mehrwöchige Einarbeitungszeit durch die aktuelle Bürokraft
• täglich frisch gekochte Mahlzeiten
• Job-Rad-Angebot
• ein gute Verkehrsanbindung

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an die Leitung Houda Yamine und den Vorstand per Email an: leitung@brunnenkinder.de und vorstand@brunnenkinder.de Infos über unsere Kita und das Familienzentrum findest du unter: www.brunnenkinder.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.