Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) "Buchhaltung Zahlstelle" (20260008_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Die Zahlstelle ist das Herzstück im Zahlungsverkehr des Verkehrskontrolldienstes. Hier erfolgt die komplette Buchhaltung der Einnahmen des Verkehrskontrolldienstes und der Polizeien, der hiermit in Verbindung stehenden Auszahlungen sowie der Auszahlungen im Rahmen von Verwaltungs- und Bußgeldverfahren. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels moderner IT-unterstützten Anwendungen wahrgenommen.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Verantwortliche Führung und Verwaltung von Personen- und Sachkonten nach den Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sowie die Bundeshaushaltsordnung (BHO)

• Bearbeiten von Zahlungseingängen, der Tagesverwahrkonten sowie originäre Verwahrkonten
• Bearbeitung von einfachen Zahlungseingängen
• Abwicklung und Zuordnung von einfachen Verwahrbuchungen
• Vereinnahmungen auf dem Titel nach Prüfung des Sachverhaltes
• Bearbeitung von personenbezogenen Forderungen
• Prüfung und Bearbeitung von Kassenanordnungen
• Durchführung des Mahn- und Beitreibungsverfahren
• Bearbeitung von Auszahlungen und Veränderungen von Ansprüchen
• Überzahlungen und Doppelzahlungen
• Erstattungen sowie Weiterleitungen
• Niederschlagungen sowie Ratenzahler
• Einfache Insolvenzfälle
• Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten und allgemeine Bürosachbearbeitung (z.B. telefonische Bearbeitung von Anfragen)
• Erledigung von schriftlichen und telefonischen Anfragen in buchhalterischen Angelegenheiten
• Archivierung gem. den Aufbewahrungsbestimmungen zu §§ 70 bis 72 u. 74 bis 80 VV-ZBR BHO
• Unterstützung im allgemeinen Dienstbetrieb (z.B. Posteingang bearbeiten, Überwachungsaufgaben im Zuge der Verwaltung von Stammdaten der Annahmebeauftragten, Bareinzahlungskarten sowie Datenverarbeitung)
• Allgemeine buchhalterische und verwaltungsrelevante Tätigkeiten sowie Abwicklung des einfachen Schriftverkehrs mit den externen und internen Stellen (z. B. Fachbereiche, Banken, Polizei usw.)
• Erfassung und Überwachung von Stammdaten
• Bearbeitung Ermächtigung von Annahmebeauftragten im VKD sowie Überwachung der Bareinzahlungskarten der Polizeien

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Buchhaltung oder Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Buchhaltung, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement etc.) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Großes Interesse und große Bereitschaft in einem Team die Verwaltungsabläufe in der Buchhaltung effizient zu gestalten, weiterzuentwickeln und mit zu verantworten
• Leidenschaft für Zahlen und für strukturierte rechtliche Rahmenbedingungen: Aneignung von Kenntnissen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften und der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB)
• Affinität zur IT-unterstützten Buchhaltung: Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen, insb. mit Buchhaltungsprogrammen, wie HKR-Verfahren sowie SC-OWI/SC-Kasse und MS-Office Anwendungen
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Initiative
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und hohe Leistungsmotivation

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 5, Fg. 1, Teil III, Abschnitt 27 des TVEntgO Bund bzw. Teil I des TVEntgO Bund und für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A6m BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

"Mit Hund ins Büro" in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.02.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260008_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Herr Grohsnick-Fleißner (Tel.-Nr. 0221 5776-2335) zur Verfügung.