Executive Assistant (m/w/d)
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Euro London Appointments
Pharma, Medizintechnik
Köln
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Executive Assistant (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
- Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Das bietet mein Kunde
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
