Sie haben Freude an den vielfältigen Themen des Dezernats für Bildung, Jugend und Sport u nd möchten dynamische Veränderungsprozesse vorantreiben sowie mitgestalten?

 

Im Dezernat für Bildung, Jugend und Sport wird ab sofort ein*e Fachreferent*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projekt- und Changemanagement gesucht!

Zu unserem Dezernatsbereich gehören das Amt für Schulentwicklung, das Amt für Weiterbildung, das Amt für Kinder, Jugend und Familie, die Familienberatung und der Schulpsychologische Dienst, die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln, das Sportamt sowie die Stabsstelle Integrierte Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung.

Werden auch Sie Kölnmacher*in und bewerben Sie sich jetzt – digital und unkompliziert!

Ein Job, der Sie begeistert!

Sie…

• beraten und unterstützen die dezernatsinternen Dienststellen in allen Fragen des Projekt- und Veränderungsmanagements und übernehmen die Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung des dezernatsinternen strategischen Projektmanagements
• sind Fachadministrator*in der städtischen Projektmanagementsoftware cProject für das Dezernat, professionalisieren dieses und führen das Reporting der Dezernatsprojekte an den Verwaltungsvorstand durch
• begleiten und/oder leiten Projekte mit dezernatsweiter Reichweite
• sind Impulsgeber*in, steuern Dezernatsprojekte und haben die Prozessverantwortung für das Veränderungsmanagement der Dezernatsprojekte
• sind dezentrale*r digitale*r Lots*in
• sind die Schnittstelle zum zentralen Projektmanagement beim Personal- und Verwaltungsmanagement sowie als Innovationslots*in erste Ansprechperson zur Schnittstelle Innovationsbüro im Dezernat des Oberbürgermeisters
• koordinieren Aufgaben zu den Fachämtern sowie zwischen den vorgenannten Einheiten und den Fachämtern
• sind die*der Fachreferent*in für das Amt für Weiterbildung
• sind die Schnittstelle zum Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen sowie zum Rechnungsprüfungsamt und bereiten die Sitzung des Rechnungsprüfungs-ausschusses für den Beigeordneten des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport vor
• sind verantwortlich für die strukturierte Terminvor- und -nachbereitung für den Beigeordneten in Ihren Themenfeldern
• prüfen unter anderem Vorlagen sowie Ausarbeitungen, erarbeiten eigene Entscheidungsvorschläge und begleiten fachlich relevante Themen in Zusammenarbeit mit den Ämtern und Akteur*innen

Änderungen der Dienstverteilung und eine geänderte Zuordnung von Aufgaben wie auch die Zuweisung von Sonderaufgaben bleiben vorbehalten.

Wir leben in der Zusammenarbeit im Dezernatsbüro den Team-Gedanken, um den Beigeordneten bestmöglich in seiner Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Dies impliziert die Bereitschaft zur Anwesenheit vor Ort sowie die abwesenheitsbedingte Vertretung zum Beispiel anderer Referent*innen.

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)

• der Wirtschaftswissenschaften
• in Public Administration/Management
• der Verwaltungswissenschaften oder
• der Rechtswissenschaften

 oder Sie verfügen

• als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
• als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

Worauf es uns noch ankommt:

Sie…

• haben umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, gerne im Changemanagement, im Bereich Organisationsentwicklung und der Digitalisierung
• bringen Erfahrung in der Betreuung der beschriebenen Fachaufgaben und/oder der benannten Fachbereiche (zum Beispiel Amt für Weiterbildung, Rechnungsprüfungs-amt) mit
• zählen Veränderungsfähigkeit, insbesondere Innovationsfähigkeit, zu Ihren Stärken
• überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, insbesondere durch Argumentationsfähigkeit, und der Fähigkeit zur Moderation von Gruppen
• zeichnen sich durch Analysefähigkeit aus
• denken und handeln unternehmerisch
• bringen Selbstreflektion sowie Loyalität und Integrität mit
• sind motiviert und engagiert
• besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzuarbeiten
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Die Bereitschaft die Arbeitszeit entsprechend der individuellen Aufgabenstellung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, flexibel zu gestalten wird vorausgesetzt.

Freuen Sie sich auf …

• Eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Job- und Lohnsicherheit
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Prämie
• Über 700 Fortbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Personalentwicklungs- und Klimagespräche
• Qualifizierungs- und Aufstiegsprogramme
• Corporate Benefits
• Präventionsangebote und Arbeitsalltag und Betriebssport

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 12 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Tarifbeschäftigte) beziehungsweise 41 Stunden (Beamt*innen). Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

> Weitere Informationen zur Entgelttabelle

… wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 0034/26- MiKi bis spätestens zum 11.03.2026.

Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen und eine Modulübersicht Ihres Studienabschlusses bei.

Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im PDF-Format.

Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Ihre Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Kiy, Telefon 0221 / 221-36129.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Scholer, Telefon 0221 / 221-25754.

Ihr Einsatzort

Stadthaus Deutz
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.