Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-238192

Werden Sie Teil eines Teams, in dem Organisation und Struktur den Unterschied machen. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem modernen Umfeld, gestalten Sie Abläufe aktiv mit, übernehmen Sie Verantwortung und entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter. Für einen Kunden aus dem Bereich Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln im Rahmen der Personaldirektvermittlung Sie als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Angenehmes, strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Herangehensweise an Aufgaben und Prioritäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Ihre Aufgaben:

• Strukturierung, Priorisierung und Nachhalten von Aufgaben, To-dos und Deadlines der Geschäftsführung
• Pflege und Monitoring des Aufgabenmanagements
• Steuerung von Kalender, E-Mail-Postfach und Vorbereitung von Terminen/Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Projekten, Buchhaltung, Verträgen, Angeboten und Rechnungen
• Organisation von Reisen, Meetings und Gesellschafterterminen
• Mitarbeit bei HR-Themen (On-/Offboarding, Payroll-Zuarbeit, Zeiterfassung)
• Vorbereitung von Reports, Monitoring von Kosten, Verträgen und Fristen
• Identifikation von Blockern, Eskalation und proaktive Lösungsansätze
• Schutz der Fokuszeiten der Geschäftsführung und Priorisierung kritischer Themen
• Mitdenken, proaktives Entlasten und als rechte Hand der Geschäftsführung agieren

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches oder juristisches Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Wirtschaftsprüfer & Steuerberater
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 48.000 bis 65.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Wilco Weber-Verlinden (Tel +49 (0) 221 921368-494 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-238192 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln