Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-237670

Gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit in einem zukunftsorientierten, modernen und dynamischen Umfeld der Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Stärken einzubringen, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen, mit der Chance auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung - als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei Kinderbetreuung und Mobilität (z.B. Jobticket)
• Flexible Arbeitsgestaltung, selbstbestimmtes Arbeiten und agiles Umfeld
• Individuelle Förderung, regelmäßiges Feedback und Weiterbildungsangebote
• Kollegiales, familiäres Team und flache Hierarchien
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung und gut erreichbare Büros
• Teamevents und gemeinschaftliche Aktivitäten

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Korrespondenz an externe Partner und interne Ansprechpartner
• Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Dokumente sowie vertraulicher Unterlagen, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefonische und persönliche Betreuung von externen und internen Ansprechpartnern
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und internen oder externen Schnittstellen
• Unterstützung bei Rechnungs- und Zahlungsprozessen sowie deren Überwachung
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien und die Organisation von Büroabläufen
• Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Umsetzung interner Projekte und Prozesse
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen, Recruiting, Onboarding und Terminplanung für Schulungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen im täglichen Arbeitsablauf

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgaben, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie bestenfalls Kenntnisse in DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und digitale Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Wirtschaftsprüfer & Steuerberater
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 43.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Wilco Weber-Verlinden (Tel +49 (0) 221 921368-494 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-237670 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln