Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Lifestyle- und Konsumgüterbereich mit Fokus auf Körperpflege, Beauty und Home-Produkte. Mit über 1.000 Stores weltweit sowie einer starken Präsenz im E-Commerce verbindet das Unternehmen Qualität, Nachhaltigkeit und ein inspirierendes Kundenerlebnis.

Sie übernehmen die Verantwortung für die strategische und operative Führung des HR Operation Teams in der DACH Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und die HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Fachliche und disziplinarische Leitung von rund 20 Mitarbeitenden im Bereich

  HR Operation (Personaladministration & Payroll) in der DACH-Region

• Analyse, Optimierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie

  Sicherstellung einer reibungslosen Personalverwaltung (Payroll, Vertragswesen,

  Compensation & Benefits, Compliance)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und

  sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie zentraler Ansprechpartner bei

  Prüfungen durch Sozialversicherungs- und Steuerbehörden

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung in allen

  drei DACH-Ländern

• Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung der eingesetzten

  HR- Systeme (z. B. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie Gestaltung und

  Aktualisierung von HR-Policies und Arbeitsprozessen

• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region

• Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR Operation, davon mehrere Jahre in fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften

  (oder vergleichbarer Studiengang) sowie fundierte Kenntnisse im

  Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Hohe Affinität zu administrativer HR-Arbeit und ausgeprägtes Verständnis für

  HR-Systeme und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx)

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als

  auch in Englisch

• Mitarbeit in einem stark wachsenden, international erfolgreichen Retail-

  Unternehmen

• Attraktives Vergütungspaket inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Bonus sowie

  betrieblicher Altersvorsorge

• Zahlreiche Benefits und Partnerschaften (z. B. Zuschuss für Lunch, Urban Sports

  Club, 30 % Mitarbeiterrabatt)

• Hybrides Arbeiten mit vier Präsenztagen pro Woche

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