Unternehmen

Als erfolgreiches und mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Telekommunikation und Tochter einer übergeordneten Muttergesellschaft betreut unser Mandant mit seinen 500 Mitarbeitern über 28.000 Geschäftskunden. Mit seinen Produkten und Lösungen in den Bereichen Internet, Telefonie und Vernetzung bringt unser Kunde den Wirtschaftsstandort Deutschland ins Zeitalter des Gigaspeed-Internets und leistet einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklung im Land.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Köln sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Manager Shared Services (m/w/d)*

• Du bist zusammen mit dem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung hauptverantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und deren dazugehörigen Daten, Prozessschritten/Workflows in HR-Systemen
• Mit Deiner Expertise in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen stehst Du den Kollegen stets als erster Ansprechpartner zur Seite
• Die monatliche Abstimmung der Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft ist für Dich selbstverständlich
• Du erstellst Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Controlling und bist für die sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr verantwortlich
• Die Erstellung von komplexen Vertragsthemen und deren Standardisierung sind für Dich genauso selbstverständlich wie die fachliche Koordination der Werkstudenten in der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Die Optimierungen von People-Prozessen sowie damit verbundene People-Sonderprojekte liegen Dir am Herzen, dabei übernimmst Du gerne die Verantwortung für Entwicklung und Realisierung und bereicherst durch Deine Persönlichkeit und fachlichen Kenntnisse das People-Team

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung) oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und nachzuvollziehen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Excel) und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreude
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sowie in vergleichbaren Unternehmensstrukturen/-branchen und deren Mitarbeitendenbetreuung von Vorteil
• Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz