Standort: Köln | Bereich: People & Culture | Eventmanagement |Art: Vollzeit | Start: Ab sofort

Du bist ein Organisationstalent mit Herz für Menschen und Events? 🎉
Du hast ein Gespür für Struktur, denkst gerne voraus und liebst es, wenn alles reibungslos läuft? 🙌🏻

Dann Let's go! 🔥

Zur Verstärkung unseres herzlichen Teams in Köln suchen wir eine strukturierte, motivierte und leidenschaftliche Person, die unsere internen Abläufe gestaltet – vom Onboarding neuer Kolleg*innen über die Planung und Veranstaltung interner Events bis hin zur operativen Unterstützung im Recruiting und im Officemanagement. 

Benefits

🌴 30 Urlaubstage 
👶 400 € KITA-Zuschuss monatlich 
🎁 50 € Gutschein deiner Wahl jeden Monat 
🌐 50 € Internetzuschuss monatlich 
💆 156 € Erholungsbeihilfe jährlich 
🏋️ EGYM Wellpass für deine Fitness 
💆‍♂️ 2x im Monat Massagen im Office 
🚴 Jobrad  
✈️ Regelmäßige Challenges: Bei 100 % Zielerreichung fliegen wir nach Marbella! 
🏢 Modernes Office mit Top-Ausstattung & Blick auf den Rheinauhafen 
💬 Freie und selbstbestimmte Arbeitsweise  
💻 Modernste Tools  
🎉 Regelmäßige Teamevents 

Dein Aufgabenbereich

Interne Events gestalten: Du setzt Formate wie unsere monatliche Townhall – von Pizzabestellung bis hin zur eigenständigen Präsentation - um und koordinierst Team- und Kundenevents. Onboarding rocken: Du sorgst dafür, dass neue Kolleg*innen einen perfekten Start haben – von Hardware & Lizenzen, über Willkommens-Goodies bis hin zur  Koordination mit den Fachabteilungen und den Newbies. Ebenso führst du immer zum ersten Tag des Monats einen Onboarding-Tag mit unseren Newbies durch, wo du diese durch unsere Prozesse führst.  Vorstellungsgespräche: Für alle administrativen Fragen rund um den Einstellungsprozess bist du da – Kommunikation via WhatsApp, die Dokumentenvorbereitung sowie die Mittagessenbestellung unserer Besucher*innen. Kaffeemeetings & Schnuppertage organisieren: Du planst Kennenlernformate mit unseren Bewerber*innen -  Die Arbeitsplatzvorbereitung & die Durchführung von Persönlichkeitstests liegen ebenso in deiner Hand. People Operations Support: Du begleitest Abschlussgespräche mit Bewerber*innen, dokumentierst alles sorgfältig und koordinierst die Vertragserstellung in Zusammenarbeit mit HR.​​​​Office Management: Du behältst den Überblick über Bestellungen, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass unser Office läuft wie am Schnürchen. Recruiting Einblicke: Das coolste? Du kannst bei freien Kapazitäten wertvolle Einblicke in die Recruiting-Bubble sammeln!

Das bringst Du mit

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bestenfalls im Bereich Event-, Veranstaltungsplanung oder im Bereich der Systemgastronomie 

• Zudem hast du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach der Ausbildung in Vollzeit sammeln können 

• Außerdem liebst du Struktur & Organisation, bringst Eigeninitiative mit und bist geübt darin, vor anderen Leuten zu sprechen. 

• Du arbeitest gerne mit Menschen – egal ob intern oder extern – und weißt, wie man eine positive Atmosphäre schaffst 

Ansprechpartner

Nina Von der Höh Recruiting Tel: +49 221 65082430 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort HR Onboarding-, People-, Culture-, & Eventmanager bewerben

Interne Job ID: e78781a5-14f1-4427-a757-9c2157177bc2