IT-Spezialist*in (m/w/d) für Systembetreuung, Prozessmanagement und digitale Archivierung
IT-Spezialist*in (m/w/d) für Systembetreuung, Prozessmanagement und digitale Archivierung
IT-Spezialist*in (m/w/d) für Systembetreuung, Prozessmanagement und digitale Archivierung
IT-Spezialist*in (m/w/d) für Systembetreuung, Prozessmanagement und digitale Archivierung
Stadt Köln
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Köln
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 52.000 € – 67.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
IT-Spezialist*in (m/w/d) für Systembetreuung, Prozessmanagement und digitale Archivierung
Über diesen Job
IT-Spezialist*in (m/w/d) für Systembetreuung, Prozessmanagement und digitale Archivierung
Arbeitszeit: 39 / 41
Standort:
Innenstadt, DE
Stellenbewertung: EG 11 / A 11
Bewerbungsfrist: 08.10.2025
Bewerbungsfrist: 02.07.2025
Arbeitszeit: 39 / 41 Stunden
Standort: Innenstadt, DE
Stellenbewertung: EG 11 / A 11
Bewerbungsfrist: 08.10.2025
Im Historischen Archiv mit Rheinischem Bildarchiv ist ab sofort eine Stelle als IT-Spezialist*in (m/w/d) für Systembetreuung, Prozessmanagement und digitale Archivierung unbefristet zu besetzen.
Das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln ist eines der größten und bedeutendsten kommunalen Archive in Deutschland. Seine Bestände reichen zurück bis ins hohe Mittelalter und umfassen neben einer reichen städtischen Überlieferung auch die Bestände der Klöster und Stifte in Köln sowie mehr als 860 Nachlässe und Sammlungen. Seit dem Einsturz des Magazingebäudes am 3. März 2009 steht das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln zudem vor der einzigartigen Aufgabe, die zerstreuten, verunordneten und häufig fragmentierten Bestände und Einzelobjekte im Umfang von 30 Regalkilometern zu erfassen, konservatorisch zu behandeln und (virtuell) zusammenzuführen. Diese Prozesse werden mithilfe speziell hierfür entwickelter und stets optimierter Software gesteuert.
Zentraler Fokus ist aktuell die Einführung verbesserter Steuerungsinstrumente, verbunden mit einer vollständigen Harmonisierung aller internen IT-gestützten Prozesse. Eine große Rolle spielt dabei auch die Pflege und Weiterentwicklung des elektronischen Langzeitarchivs der Stadt Köln.
Ein Job, der Sie begeistert!
Sie…
- übernehmen die Fachanwendungsbetreuung für die zentrale Software ACTApro Bergungserfassung und RDM (Restaurierungsdokumentationsmodul), analysieren Fehler, betreiben das Fehlermanagement, die regelmäßige Datenkontrolle und die Datenbereinigung
- koordinieren die Inbetriebnahmeprozesse und schulen regelmäßig circa 120 Anwender*innen unterschiedlicher Zielgruppen
- entwickeln Softwarestrategien weiter, erstellen IT-Lastenhefte und planen Releases
- unterstützen die Definition und Koordination aller archivinternen Prozesse und Workflows (sowohl wiederaufbaurelevante Prozesse als auch reguläre Führungs-, Kern- und unterstützende Prozesse) und helfen bei der (Rück-) Abwicklung aller Maßnahmen, die in Zusammenhang mit dem Regress infolge des Einsturzes umgesetzt wurden
- entwickeln Lösungen für die digitale Überlieferungsbildung und Nutzung elektronischen Archivguts und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung der bei der Stadt Köln genutzten elektronischen Langzeitarchivlösung (DiPS.kommunal)
Ihr Profil, das zu uns passt!
Wir erwarten von Ihnen
Sie verfügen über:
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel Informatik oder Wirtschaftsinformatik) oder
- über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im IT-Bereich (zum Beispiel durch die Ausbildung zum/zur Fachinformatiker*in in Verbindung mit mindestens zweijähriger nachgewiesener Berufserfahrung)
Worauf es uns noch ankommt:
Sie…
- verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Geschäftsprozesssteuerung (unter anderem Modellieren, Dokumentation und Änderungsmanagement von Workflows und Arbeitsgängen, sowie mit prozessgesteuerten Qualitätsmanagementsystemen)
- beherrschen professionelle Kommunikations- und Präsentationstechniken sowie professionelle Methoden und Verfahren im Projektmanagement
- bringen sichere IT-Kenntnisse im Bereich Datenbanken, SQL-Programmierung, Softwareentwicklung, Datenbankadministration sowie Kenntnisse der IT-Sicherheitsanforderungen nach ISO 27002 mit
- haben sehr gute und fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- haben Verhandlungs- und Organisationsgeschick und sind in hohem Maße teamfähig
- verfügen über eine hohe Belastbarkeit und ein sicheres und verbindliches Auftreten
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Freuen Sie sich auf …
Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Köln bei einer modernen Arbeitgeberin mit all den Vorzügen des öffentlichen Dienstes und eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden für Tarifbeschäftigte beziehungsweise 41 Stunden für Beamt*innen mit hoher Flexibilität im Rahmen der amtsspezifischen Möglichkeiten.
Die Einstellung erfolgt unbefristet und ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.
Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A11 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Besoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD IKT).
Die Gehaltsspanne liegt in Entgeltgruppe 11 (TVöD-IKT) zurzeit zwischen 4.153,35 Euro (Erfahrungsstufe 1) und 6.154,45 Euro (Erfahrungsstufe 6).
Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Krämer-Riedel, 0221/221-24463.
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, per E-Mail, bis zum 08. Oktober 2025 an:
HistorischesArchiv.Bewerbungen@stadt-koeln.de
Eifelwall 5
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.