Job als Assistenz der Geschäftsführung
Job als Assistenz der Geschäftsführung
Job als Assistenz der Geschäftsführung
Job als Assistenz der Geschäftsführung
OPTI Dienstleistung GmbH
Sonstige Dienstleistungen
Köln
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Job als Assistenz der Geschäftsführung
Über diesen Job
Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln
Schwerpunkt Kalkulation und Ausschreibungsbearbeitung – Vollzeit – 40 Stunden Woche
- Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität
- Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sichtung und Analyse von Ausschreibungsunterlagen: Eigenständige und präzise Analyse der Ausschreibungsunterlagen
- Preiskalkulation: Sie erstellen Stundenverrechnungssätze und Preisblätter nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Erstellung von Reinigungskonzepten: Ausarbeitung von Leistungs- und Objektbeschreibungen, die oft auch Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzepte beinhalten
- Formale Bearbeitung: Vollständiges Ausfüllen aller geforderten Eigenerklärungen und Formblätter sowie die finale Zusammenstellung der Angebotsmappe oder der Upload auf Vergabeportale
- Schnittstellenfunktion: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und der Objektleitung zur Prüfung der operativen Umsetzbarkeit
- Unterstützung: der Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten
- Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen
- Attraktive Gehaltsmodelle
- 30 Urlaubstage
- 40 Stunden Woche
- Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Büroräume
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort
- Weitere Corporate Benefits
Jetzt sind Sie gefragt!
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail ( personalabteilung@opti-gruppe.de ). Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2203 369140