Die Netz-Intelligenz Deutschland GmbH ist Teil einer Unternehmensgruppe und spezialisiert auf die Planung, Umsetzung, Installation, Aktivierung sowie das Projektmanagement im Bereich des Glasfaserausbaus. Mit unserem Fokus auf den Ausbau moderner Telekommunikationsinfrastrukturen leisten wir einen aktiven Beitrag zur digitalen Zukunft und treiben den Ausbau leistungsstarker Glasfasernetze in Deutschland voran.

Du bist auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die digitale Infrastruktur von morgen mit!

DAS BIETET DIR DIE NETZ-INTELLIGENZ DEUTSCHLAND GMBH

• Eine unbefristete und vielseitige Vollzeitposition in einem familienfreundlichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine vertrauensvolle und kollegiale Unternehmenskultur
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits: Mitarbeiter-Vorteilsportal mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen Marktumfeld echten Gestaltungsspielraum zu nutzen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Strukturiertes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Ein internationales und aufgeschlossenes Team

DEINE AUFGABEN

Zu den Aufgaben und Pflichten des Arbeitnehmers gehören unter anderem folgende:

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation administrativer Abläufe im Büro
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Übersichten und Auswertungen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Koordination von Unterkünften für Mitarbeiter sowie externe Projektbeteiligte, insbesondere Organisation, Abstimmung und Verwaltung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bei organisatorischen Anliegen, insbesondere im Zusammenhang mit Unterkünften für Mitarbeiter sowie externe Projektbeteiligte
• Bearbeitung und interne Koordination von Bußgeldern, einschließlich Prüfung der Vorgänge sowie Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
• Administrative Begleitung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen im Zusammenhang mit Unterkünften in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen an die zuständige Finanzbuchhaltung etc.
• Klärung organisatorischer und administrativer Fragestellungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterunterkünften
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern, insbesondere Vermietern und Dienstleistern
• Erstellung von internen Berichten, Übersichten und Dokumentationen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

DEINE SKILLS

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierten Umgang und gute Kenntnisse mit gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Türkischkenntnisse erforderlich, gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt
• Eigenmotivation und selbständiges Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und telefonische Erreichbarkeit im Zusammenhang mit Mitarbeiterunterkünften
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.