Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Wir sind AthariCommerce – eine schnell wachsende E-Commerce Agentur mit Sitz in Köln – und kreieren Shopify Stores für Startups und mittelständische Unternehmen.

Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen.

Du liebst Herausforderungen, bist ein wahres Organisationstalent und möchtest in einem motivierten Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer Andre bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben wie Abrechnung, Kundenkommunikation und Terminorganisation.
• Du unterstützt unsere Steuerberater bei der Personalabrechnung und Buchführung.
• Du präsentierst das Unternehmen intern und extern und steuerst die Kommunikation zwischen Unternehmen, Mitarbeitern und Kunden.
• Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte.
• Du kümmerst dich um Aufgaben rund um das Büromanagement.
• Du wirst in die Welt des E-Commerce eingeführt und unterstützt unser Team im E-Commerce-Management.

Qualifikation

• Du hast eine zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Du bist ein wahres Organisationstalent und zeichnest dich durch Flexibilität sowie eine rasche Auffassungsgabe aus
• Du verfügst über eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und exakte Arbeitsweise
• Du hast Erfahrung mit G-Suite Anwendungen und im Umgang mit dem Betriebssystem Mac OS
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast 40 Stunden pro Woche Zeit, um vor Ort in Köln zu arbeiten
• Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick

Idealerweise hast du auch noch:

• Du hast Erfahrung mit der Adobe Creative Suite
• Du hast ein Verständnis für E-Commerce

Benefits

• Dich erwartet ein motiviertes Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien
• Coole Kunden, die Strahlkraft haben
• Modernste Arbeitsaustattung mit Apple M4 MacBooks, 32” Zoll 4K LG Monitore und Logitech MX Master Maus & Tastatur.
• Eine gut ausgestattete Toollandschaft (u.a. Google Workspace, Slack, Asana, Notion)
• Weiterbildung über interne Schulungsplattform
• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Raum zur Weiterentwicklung entsprechend deiner Interessen und Stärken
• Kurze Abstimmungswege für schnelle und eigenständige Arbeit
• Individuelle Betreuung und Einbindung in verschiedene Projekte
• Regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche
• Büro direkt am Zülpicher Platz – mitten in Köln
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
• Jobticket Angebot
• Vergünstigte Urban Sports Club (Fitness) Mitgliedschaft
• Mitarbeiterrabatte bei 1.500+ Unternehmen
• Regelmäßige Team Dinner und Lunches
• Getränke-Flatrate inkl. Coca Cola, Mate, Wasser, Kaffee und Tee

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Du bist interessiert und hast das Gefühl, dass Du die perfekte Besetzung für den Job sein könntest? Dann bewirb dich und werde Teil des AthariCommerce Teams!

AthariCommerce steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.