Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere. Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

in Köln

2.800,00 - 3.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Vollzeit 35 Stunden
• langfristiger Einsatz

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Kundenanfragen zu Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen bearbeitest Du kompetent - telefonisch, per E-Mail oder Post
• Störungen nimmst Du gezielt auf und leitest diese effektiv weiter
• die Koordination und Organisation von Terminen wie Wartungen, Sichtungen und TÜV-Prüfungen gehörst Du eigenverantwortlich zu Deinem Aufgabenbereich
• allgemeine Bürotätigkeiten und die Büroorganisation setzt Du strukturiert um
• als Ansprechpartner:in stehst Du Mitarbeitenden beratend zur Seite
• Buch- und Rechnungsführung verwaltest Du sorgfältig
• Arbeitsmaterialien bestellst Du selbstständig und achtest auf ausreichenden Bestand
• Kundenstammdaten aktualisierst Du und sorgst für korrekte Datensätze
• weitere zugewiesene Bürotätigkeiten übernimmst Du flexibel und zuverlässig

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) bringst Du mit
• mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsposition zeichnet Dich aus
• die deutsche Sprache beherrschst Du perfekt, sodass Kommunikation und Schriftverkehr stets professionell sind
• den Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwares meisterst Du problemlos
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland liegt Dir vor
• Organisationstalent, Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit gehören zu Deinen Stärken
• eine gute Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kund:innen, Kolleg:innen und Vorgesetzten bringst Du ebenso mit wie Kompetenz in der Lösung von Herausforderungen
• Stressresistenz, Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitenden und Kunden runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.