Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem kleinen, aber dynamischen Team? Bei Phoenix Management Deutschland GmbH bieten wir genau das! In unserem Real Estate-Unternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir eine Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d). Mit einem kleinen Team hast du die Möglichkeit, eng mit allen zusammenzuarbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der sowohl organisatorisch als auch zahlenaffin ist, um uns bei der Verwaltung unserer Finanz- und Büroprozesse zu unterstützen. Wenn Du Lust hast, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Tag anders ist und du deine Fähigkeiten wirklich einbringen kannst, dann bist du bei uns genau richtig. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Prüfung und Buchung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Mahnwesen, Kassenführung, Erstellung der Ausgangsrechnungen
• Ansprechpartner/in für buchhalterische Anfragen des Steuerbüros
• Überwachung der Sach- und Unternehmensversicherungen sowie Schadensabwicklung
• Aktive Unterstützung des Verwalters beim Objektmanagement von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften (vorbereitende Tätigkeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, sowie Dienstleistungsvertragsmanagement)
• Unterstützung bei der Erstellung der Darlehensverträge sowie Überwachung der Laufzeit.
• Ablage und Pflege der Projektakten sowie allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Terminplanung, Überwachung Fristenkalender)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
• Weitreichende Erfahrungen in der Administration, vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie selbständige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Freude an Organisationsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, insbesondere Excel sowie DATEV. Offenheit für weitere digitale Tools
• Hohes Maß an Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten
• Freundliches Auftreten

Benefits

Festanstellung in Vollzeit

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung, sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen, hochmotivierten Team

Kostenlose Heißgetränke und Wasser

Intensive und individuelle Einarbeitung

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

Anteilige Mobilarbeit nach Absprache möglich

Ein angemessenes Gehalt, orientiert nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung