Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) 40 std pro Woche

Standort: Sankt Augustin /Hennef

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind ein etablierter ambulanter Pflegedienst, der auch Wohngemeinschaften betreut. Bei uns stehen Teamgeist und eine professionelle Arbeitsweise im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Laufende Buchführung mithilfe von DATEV (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung).
• Sicherstellung der korrekten Kontierung und Buchung unter Anwendung des SKR 45 (Kontenrahmen für die ambulante Pflege).
• Rechnungserstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Aktives Mahnwesen und Forderungsmanagement.
• Vertragsmanagement:

o Erstellung und Verwaltung von Verträgen für unsere Kunden, insbesondere für die Wohngemeinschaften für demenziell erkrankte Menschen.

o Allgemeine Kundenberatung zu unseren Pflegeleistungen und Vertragsdetails.

• Telefonzentrale und Empfang: Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung sowie kompetente Beantwortung erster Anfragen.
• Besetzung unseres repräsentativen Büros zu gängigen Geschäftszeiten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten sowie Korrespondenz.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhalter/-in) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer und fundierter Umgang mit der DATEV-Software ist zwingend erforderlich.
• Sichere Anwendung des Kontenrahmens SKR 45 (oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten).
• Erfahrung im Mahnwesen und in der Debitorenbuchhaltung.
• Erfahrung im Vertragsmanagement und idealerweise im Umgang mit spezifischen Verträgen in der Pflege/Betreuung.
• Hohe Serviceorientierung und Bereitschaft, ans Telefon zu gehen, sowie Freude am direkten und repräsentativen Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz in Sankt Augustin.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Gezielte Einarbeitung und Unterstützung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an jobs@amicus-pflege.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.