Werde Teil unseres Teams: Sekretariat / Back-Office (Vollzeit) – Köln

Du bist ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich!

Für unser Büro in Köln suchen wir Verstärkung im Bereich Sekretariat / Back-Office. Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung hast und Lust darauf, in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen!

• Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick und kümmerst Dich um das Monitoring und die Pflege von Verträgen, einschließlich auslaufender Verträge, Kündigungen und Vertragsverlängerungen.
• Zentrale Telefonannahme: Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufer und sorgst dafür, dass alle Anfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden.
• Erledigung von zentralen IT-Angelegenheiten: Du kümmerst Dich um grundlegende IT-Angelegenheiten und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
• Digitalisierung von Unterlagen: Du sorgst für die Digitalisierung und ordnungsgemäße Ablage wichtiger Dokumente und Unterlagen.
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern und Kunden: Du übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern und sorgst für eine professionelle und zeitgerechte Korrespondenz.
• Zentrale Anmeldung von Seminaren: Du kümmerst Dich um die Anmeldung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren für das Team.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung: Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Belege korrekt und fristgerecht erfasst werden, auch wenn die Buchhaltung keine tiefergehende Aufgabe darstellt.
• Du bist die rechte Hand bei allen Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt uns tatkräftig bei der Organisation und Koordination von täglichen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag effizient läuft.
• Büroorganisation: Du sorgst für eine effiziente und gut strukturierte Bürostruktur und koordinierst alle organisatorischen Aufgaben, die im Back-Office anfallen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertragsmanagement
• Es ist vorteilhaft, wenn Du Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung hast, aber nicht zwingend notwendig
• Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel und Word) und arbeitest selbstständig sowie strukturiert
• Eine ausgeprägte gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich
• Du bringst Eigeninitiative mit und kannst Dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten

Auch im Job darf man glücklich werden!

Tolles Büro: Es erwartet Sie ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude. Zudem hilfsbereite und kompetente Kollegen, ein nie ausgehender Vorrat an Kaffee und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel an unser Büro in Köln.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie vielfältige Tätigkeiten. Dabei haben Sie Gestaltungsfreiheit bei Ihren Aufgaben und Freiraum für eigene Ideen. Bei uns sind die Abstimmungswege kurz.

Weiterbildung: Sie können an regelmäßigen Fortbildungen teilnehmen.

Weitere Benefits: Bei uns profitieren Sie von Preisnachlässen bei ‘Corporate Benefits’ und zudem können Sie an unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm teilnehmen und erhalten bei erfolgreicher Empfehlung eine Prämie.