Bürosachbearbeitung (m/w/d) "Reisevorbereitung" (20251575_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter "Reisevorbereitung" im Dienstleistungszentrum Reisestelle sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Reiseunterlagen sowie die Beratung der Reisenden, insbesondere für die.:

• Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie Buchung in der Software
• Durchführung von Vergleichsberechnungen sowie Festlegung der erforderlichen Haushaltsmittel
• Buchungen der An- und Abreisen sowie der Unterkünfte
• Durchführung von Stornierungen
• Übernahme des Servicetelefons
• Beratung der Antragstellenden, z.B. zu Flugreisen und Dienstreisen in Verbindung mit privaten Reisen (§ 13 BRKG)

Ihr Profil

Das sollten sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst und im Bundesreisekostenrecht
• Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Hoher Qualitätsanspruch
• MS-Office-Kennnisse

Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E7, Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A7 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 -15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Pilotprojekt "Mit Hund ins Büro" in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251575_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandene Personalakte genügt nicht, beizulegen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis/Urkunde über den Berufsabschluss bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Schade (Tel.-Nr. 0221 5776-2326) zur Verfügung