Koordinator (m/w/d) im Gremienmanagement Referenz 12-226178

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Talente in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für ein Unternehmen aus der Bankenbranche suchen wir im Kölner Raum im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen Koordinator (m/w/d) im Gremienmanagement.

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  
• Vergütung nach Tarifvertrag mit sicheren und transparenten Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für effizientes Arbeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge
  
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Attraktives Jahresgehalt von bis zu 65.000 Euro

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
• Durchführung aller administrativen Aufgaben rund um die Gremienbetreuung inklusive Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
• Sicherstellung der fristgerechten Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern wie dem Bundesanzeiger und Handelsregister
• Übernahme der stellvertretenden Betreuung des IT-Gremienmanagementsystems
• Erster Ansprechpartner für den First-Level Support des Gremienmanagementsystems
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung des Gremienmanagementsystems durch Ihre IT-Kompetenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Managementsystemen und deren Administration
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit im Gremienmanagement
• Zielorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 65.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Nicholas Püllen (Tel +49 (0) 221 921368-486 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-226178 per E-Mail an: it.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln