Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei der Steuerung von Projekten über alle Phasen hinweg (Ankauf, Planung, Genehmigung, Bau, Vermarktung)
• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben, Jour Fixen, Begehungen etc. inklusive Protokollierung
• Schnittstelle zwischen internen Bereichen (Projektentwicklung, Generalunternehmer, Zentrale Technik) sowie externen Partnern (Architekten, Fachplaner, Behörden, Investoren, Berater)
• Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege des CRM-Systems
• Reisebuchungen und Eventmanagement (Planung und Organisation von Grundsteinlegungen, Richtfesten, Messen)
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Korrespondenz und Terminplanung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche oder in einer Rechtsanwaltskanzlei/einem Notariat
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder vergleichbaren koordinierenden Rolle
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Vorgänge eigenverantwortlich voranzutreiben
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Teams, Notes etc.)
• Präsenz im Büro gewünscht