Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und jeden Tag eng mit dem Team zusammen
• Sie sind für den professionellen persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen zuständig
• Sie koordinieren die Besprechungsräume am Standort, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste 
• Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister:innen sowie Wartungsfirmen  
• Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief (auch nach Diktat) und Telefon
• Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste
• Sie betreuen den zentralen E-Mail-Account und leiten die E-Mails an die richtigen Ansprechpartner weiter

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits Berufserfahrung gesammelt 
• Sie erspüren die Wünsche und Bedürfnisse von Besuchern und Anrufern und sind ausgeprägt serviceorientiert
• Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Sie überzeugen mit gutem Benehmen, Höflichkeit, Einsatzfreude und sie agieren am liebsten im und für das Team
• Sie sind ein Organisationstalent, achten auf optimale Arbeitsabläufe und haben kaufmännische Themen im Blick
• Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook
• Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher