Sie sind ein Kommunikationstalent und lieben Herausforderung? Sie bleiben ruhig und freundlich und behalten die Übersicht auch in kniffligen Situationen? Sie organisieren gern, arbeiten strukturiert und haben dabei das große Ganze im Blick? Sie erarbeiten gerne Lösungen und schätzen deswegen jedes Problem?

Dann bewerben Sie sich und kommen Sie zum Familien unterstützenden Dienst der Graf Recke Stiftung.

Für das Management unseres Büro in Köln-Ehrenfeld suchen wir ab dem 01.02.2026 einen engagierten Menschen als Office Manager:in (m/w/d/x) in Teilzeit mit 25 - 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein außergewöhnliches und vielfältiges Team
• Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Eine partizipative Führungskultur
• Die Eingruppierung in die EG 9 des allgemeinen Entgeltgruppenplans des BAT –KF, zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Das eigenständige Management unseres dynamischen Büroalltages:

• Besetzung unserer Telefonzentrale
• Organisation eingehender Anfragen auf den verschiedenen Kanälen
• Organisatorische Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung unserer Fachberatungen und Fachbereichsleitung
• Schnittstellenarbeit mit den zentralen Bereichen Verwaltung und Personal
• Materialbeschaffung Bürobedarf, Catering etc.
• Organisation und Führung der Handkasse vor Ort
• Steuerung unserer Datenerfassung, auch digital
• Urlaubsvertretung für unsere Rufbereitschaft

• Sie bringen solide Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit
• Nichts bringt Sie so leicht aus der Ruhe
• Sie verständigen sich fließend in deutscher Sprache
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und stets an sinnvollen Lösungen interessiert
• Die Begegnung mit Menschen in all ihrer Vielfalt erleben Sie als Bereicherung
• Sie kommunizieren professionell und sicher und nutzen dafür die unterschiedlichsten Kanäle
• Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Der Familien unterstützenden Dienst der Graf Recke Stiftung unterstützt und begleitet Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf oder seelischer Erkrankung beim Schulbesuch und in Kindertageseinrichtungen.

Rita Mathar

Mobil: 0151 15 27 66 55