Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Seminarmanagement Besetzung nächstmöglich befristet bis 31.12.2026 (Elternzeitvertretung) Vollzeit Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung Campus Deutz

Das erwartet Sie

• Organisatorische Planung und Durchführung von Sprachkursen, Fortbildungsangeboten, Tests und Prüfungen
• Datenbankgestützte Erfassung und Verwaltung von Bewerberinnen- und Teilnehmerinnendaten für die Angebote des Sprachlernzentrums
• Korrespondenz mit internen und externen Adressat*innen
• Überprüfung von Entgelteingängen und Bearbeitung der Honorarabrechnungen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen sowie Archivierung von Prüfungsunterlagen
• Vorbereitung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Broschüren und Flyern
• Beratung von Studienbewerberinnen, Studierenden und Dozentinnen zu organisatorischen und inhaltlichen Fragen in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Unterstützung der Leitung des Sprachzentrums hinsichtlich Veranstaltungs-, Reise- und Terminplanung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
• Expertise im Büromanagement, vorzugsweise im geforderten Aufgabenbereich sowie Hochschulumfeld
• Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
• Kenntnisse im Bereich hochschulspezifischer Sprachlernangebote und Sprachprüfungen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse von Datenbankprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit ausgeprägter schriftlicher Textkompetenz
• Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Kooperationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.