Sekretariat der Institutsleitung (M/W/D)
Sekretariat der Institutsleitung (M/W/D)
Sekretariat der Institutsleitung (M/W/D)
Sekretariat der Institutsleitung (M/W/D)
AML Institut Systeme Milton Erickson Institut Bonn M.E.G.-Bonn
Gesundheit, Soziales
Bonn
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 44.000 € – 60.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretariat der Institutsleitung (M/W/D)
Über diesen Job
Ort: Bonn Poppelsdorf/Kessenich Stellenumfang: 24 Std./Wo. (0,6 Stelle) Start: 05.01.2026 Befristung: unbefristet Bewerbungsfrist: 30.11.2025
Für unser Sekretariat suchen wir ab Januar 2026 eine neu Mitarbeiter*in.
Seit 30 Jahren bestehen die AML Institute in Bonn als Vereinigung zweier akkreditierter Weiterbildungsinstitute für approbierte Psychotherapeut*innen und Ärzte, sowie einer zugehörigen Praxis für Psychotherapie.
Unsere Sekretärin, die uns die letzten 13 Jahre begleitet hat, geht im März 2026 in den wohlverdienten Ruhestand - damit suchen wir eine Nachfolger*in.
Ihr Profil:
· Sie haben gute kommunikativen Fähigkeiten mit einer diskreten und aufgeschlossene Art, die es ihnen leicht macht mit unterschiedlichsten Menschen in den Kontakt zu treten.
· Sie haben ein Selbstorganisationstalent und finden schnelle in Arbeitsstrukturen ein.
· Sie haben ein Auge für anstehende Aufgaben, arbeiten vorrausschauend und übernehmen Verantwortung für ihren Arbeitsbereich. Interesse daran komplexe Prozesse optimal zu gestalten ist erwünscht.
· Sie haben Erfahrung in administrativen Aufgaben und schaffen es in komplexen Systemen eine strukturierte Arbeitsweise beizubehalten.
· Gute Kenntnisse in deutscher Sprache in Wort und Schrift, in MS Office - haben aber kein Problem sich in andere Softwares oder Betriebssysteme einzuarbeiten.
Wünschenswert:
· Erfahrung in der Organisation eines Weiterbildungsinstituts.
· Erfahrung in der Abrechnung im Gesundheitswesen.
Ihre Aufgaben in der Institutsorganisation:
· Repräsentation der Institute als erste Ansprechpartner*in am Telefon und via Mail.
· Schnittstelle zwischen Weiterbildungsteilnehmenden, Patientinnen, Geschäftsleitung, Therapeutinnen, Referentinnen, Fachgesellschaften und Multiplikatorinnen.
· Terminvereinbarung & -Koordination.
· Abrechnung von Weiterbildung und Psychotherapie.
· Akkreditierung von Weiterbildung, Kommunikation mit der Psychotherapeutenkammer.
· Bürotätigkeit.
Das bieten wir:
· Teilzeitstelle (50 -75%)
· Arbeiten in einem freundlichen und generationsübergreifenden Team
· Begleitung der Modernisierung unserer Institute, die ab 2026 in die Nachfolge gehen wird.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.