CEFE International (CI) mit Sitz in Köln hat zwei Kerngeschäfte. Auf der einen Seite sind wir als Beratungsunternehmen in der Entwicklung des Privatsektors tätig. Wir arbeiten mit Organisationen aus der internationalen Zusammenarbeit, Ministerien und dem öffentlichen Sektor zusammen, um sie zu unterstützen, ihre Projektziele erfolgreich umzusetzen.

Unser Hauptziel ist es, (K)KMU zu fördern und Start-ups zu stärken, um eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung zu ermöglichen. Um dies zu erreichen, arbeiten wir auf der Mesoebene, indem wir internationale Projekte verwalten, die von multilateralen und bilateralen Kooperationsagenturen finanziert werden. Auf der Mikroebene bieten unsere CEFE-Expert*innen KKMU und Start-ups Kapazitätsentwicklung an, um ihnen zu helfen, ihre Unternehmensleistung zu verbessern, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Zugang zu neuen Märkten zu erhalten.

Was dich bei uns erwartet:

Dich erwartet ein freundliches, internationales Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Wir arbeiten teils vor Ort, teils remote – dabei setzen wir auf gegenseitiges Vertrauen, klare Kommunikation und eine große Portion Eigenverantwortung. Du bekommst viel Flexibilität, kannst dich weiterentwickeln und aktiv mitgestalten. Dafür wünschen wir uns, dass du mindestens drei Tage pro Woche im Büro präsent bist, um Abläufe mitzugestalten und das Team zu begleiten.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team im Office-Alltag – von Bestellungen und IT-Koordination bis zur Pflege unseres Büros.
• Du organisierst Buchhaltungsbelege, hilfst bei der Projektabrechnung und aktualisierst unseren Liquiditätsplan.
• Du arbeitest bei der Erstellung und Abgabe von Angeboten mit.
• Du kümmerst dich um strukturierte Ablage und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft.
• Du bleibst im Austausch mit dem Team und sorgst dafür, dass Bedürfnisse und kleine Probleme schnell aufgegriffen werden.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Office-Management, Assistenz oder Administration
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Outlook)
• Du bringst Empathie, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Haltung mit

Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (ca.20-30h pro Woche) verfügbar. Vergütung: ca. 1500-1900€ Netto.

So bewirbst du dich:

Sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, indem du beschreibst warum du gut zu uns passt – mit Beispielen und deiner Motivation.

• flexible Arbeitszeiten
• junges, dynamisches Team
• flache Hierachien
• remote Arbeit nach Absprache möglich

Bei uns bekommst du nicht nur einen spannenden Einblick in internationale Zusammenarbeit und Außenwirtschaftsförderung, sondern auch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem engagierten Team mit viel Freiraum, Flexibilität und Sinn – direkt im Herzen von Köln.