Office Manager (m/w/d) Referenz 12-237728

Starten Sie in einem Umfeld, in dem Organisationstalent und Serviceorientierung geschätzt werden. Übernehmen Sie Verantwortung für den Empfang, die Koordination und die administrativen Abläufe und tragen so direkt zum Erfolg des Teams bei. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und entwickeln Sie sich in einem strukturierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Annahme und Koordination eingehender Telefonanfragen sowie interne Weiterleitung
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminübersicht und Raumkoordination
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Büroorganisation, inklusive Materialbestellungen und Sicherstellung der Grundausstattung
• Mitwirkung bei der Verwaltung interner Ressourcen (z. B. Zugangsmedien)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Hotel- oder Servicebereich
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer service- oder administrationsnahen Position mit regelmäßigem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Mode & Textilien
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 38.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Ugur Temiz (Tel +49 (0) 221 921368-32 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-237728 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln