10 Kollegen am Standort

Gehaltsrahmen zwischen €60.000 bis €80.000 je nach Hintergrund und Erfahrung

Köln-Deutz

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in direkter Zusammenarbeit mit den beiden Unternehmern
• Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung im Aufbau effizienter Prozesse
• Wertschätzendes, persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeitsmodell, Kernarbeitszeit in der Regel zwischen 10:00 und 17:00 Uhr
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abendveranstaltungen
• Modernes Büro mit Blick auf den Kölner Dom

Tasks

Die Position ist bewusst breit angelegt und vereint Office Management, Administration und punktuelle Geschäftsführungsassistenz in einem schlanken Investment-Umfeld.

Gesucht wird keine klassische Konzernbüroleitung, sondern eine(n) erfahrene(n) Office ManagerIn, der/die das Tagesgeschäft eigenständig organisiert, Strukturen pflegt und weiterentwickelt und auch in ruhigeren Phasen eigeninitiativ Aufgaben identifiziert.

Die Auslastung ist nicht dauerhaft gleich hoch. Genau deshalb ist ein hohes Maß an Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein und professioneller Präsenz entscheidend.

• Operative Organisation des Office-Alltags von Posteingang über Büroorganisation bis Gästebewirtung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Meetings, Reisen und deren Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und offizieller Anlässe
• Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kostenstellenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung
• Mitwirkung bei KYC- und Compliance-Themen sowie Pflege sensibler Unternehmens- und Kundendaten
• Digitale und strukturierte Arbeit mit MS Office 365 sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen

Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in serviceorientierten Umfeldern
• Erfahrung aus Hotellerie, Eventmanagement oder Gastronomie ist ausdrücklich willkommen
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Diskretion
• Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

GOOD TO KNOW

Diese Rolle eignet sich besonders für Office ManagerInnen, die bewusst Verantwortung übernehmen möchten, gerne strukturiert arbeiten und ein persönliches Arbeitsumfeld mitgestalten wollen. Wer Abwechslung schätzt, Eigeninitiative mitbringt und sich in einem überschaubaren Investment-Office langfristig verorten möchte, findet hier eine sehr passende Aufgabe.