Partnerassistenz (m/w/d)
Partnerassistenz (m/w/d)
Partnerassistenz (m/w/d)
Partnerassistenz (m/w/d)
Fichtner Management Consulting (Job via XING.com)
Sonstige Branchen
Köln
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 44.000 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Partnerassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Partnerassistenz (m/w/d)
Über diese Stelle
Aufgaben
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
- Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
- Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Köln
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
- Deutschkenntnisse auf C2 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Benefits
- Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden.
- Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden.
- Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
- Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Wir fördern unternehmerisches Denken.
- Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.