Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohl­orientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Ver­sicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Alters­versorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbei­tenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.

Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeits­umfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungs­spielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Aner­kennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiter­entwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeits­zeit­modelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeich­nen. Diese Mischung aus Zusam­menhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders. 

Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Payroll.

Köln – unbefristet – Vollzeit

• Eigenständig betreust Du die personal­administrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt – einschließlich der Erstellung von Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Die Entgeltabrechnung führst Du eigen­verantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen.
• In Deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personal­stammdaten sowie die ordnungs­gemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR.
• Als kompetente Ansprechperson berätst Du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozial­versicherungs­trägern.
• Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personal­relevante Themen bearbeitest Du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitäts­anspruch.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige relevante Berufs­erfahrung in der Personal­sachbearbeitung mit.
• Umfangreiche Erfahrung in der Entgelt­abrechnung sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozial­versicherungs- und Arbeits­recht sowie im Tarifrecht zeichnen Dich aus.
• Praxiserprobte und sichere Kenntnisse im HR-System LogaHR setzen wir zwingend voraus; der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations­vermögen gehören zu Deinen Stärken.
• Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutsch­kenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Dich aus.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungs­bewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden Dein Profil ab.

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag.
• Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Dich.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
• Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die freiwillige Zusatzrente MehrWert.
• Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.
• Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten!

Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintritts­termins.

Für telefonische Vorab­informationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Carmen Wagner – Personalreferentin
Telefon +49 221 2031-168