Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Projektassistenz (m/w/d)".

IHRE BENEFITS

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld

IHRE NEUEN AUFGABEN

• Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation von Terminen, Meetings und der internen Projektkommunikation
• Dabei erstellen Sie protokollgenaue Besprechungsdokumentationen, erfassen Arbeitszeiten und pflegen Anwesenheitslisten digital ein
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Projektteams und Projektleiter und beantworten projektbezogene Rückfragen
• Sie unterstützen bei der Projektadministration, stimmen Informationen ab und tragen zur Transparenz der Projektabläufe bei
• Sie arbeiten strukturiert, pflegen Projektdokumentationen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projektassistenz, Projektverwaltung, Zeiterfassung oder im technischen Umfeld
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, auch in dynamischen Projekt‑ und Baustellenkontexten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.