Aufgaben

Für unseren Bereich Bauen im Bestand suchen wir Sie zur Unterstützung des Baustellenteams auf einer unserer Baustellen.

Als zukünftige Mitarbeiterin / zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen         
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab