Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Aufgaben:

• Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
• Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
• Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
• Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
• Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht

Profil:

• Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit 

• Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO 

• Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams

• Erfahrung mit Jira und Confluence

• Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools 

• Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise