KUSS Rechtsanwälte GmbH ist eine auf das internationale Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltsboutique. Im Bereich des Transport- und Speditionsrechts gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2026 eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Unser Büro ist papierlos und wir arbeiten mit Spracherkennung, so dass sich unsere Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können

Aufgaben

• Erledigung aller Aufgaben einer/s Rechtsanwaltsfachangestellten wie Rechnungserstellung, Aktenanlage, Erstellung von Honorarvereinbarungen etc.
• Erstkontakt mit neuen Mandanten
• Überwachung und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in der Kanzlei
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern und Gerichten
• Selbstständige Erledigung aller Compliance- und Behördenangelegenheiten
• Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Organisation der Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen etc.
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Organisation von Terminen, Reisen und sonstigen Aufgaben der Rechtsanwälte

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in
• Als Quereinsteiger verfügen Sie über Erfahrung in der Erledigung der oben aufgeführten Aufgaben in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit Rechtsanwaltssoftware (z.B. RA-Micro) und dem beA
• Die Arbeit mit der deutschen Sprache ist Ihre Leidenschaft, Sie formulieren und schreiben fehlerfrei
• Sie sprechen fließend Englisch in Wort und Schrift und möglicherweise eine weitere Fremdsprache

Benefits

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem kleinen Team. Ansprechende Räumlichkeiten in bester Lage am Konrad-Adenauer-Ufer in Köln, eine gute, technische Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima bilden den Rahmen für Ihre neue Stelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!