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Über diesen Job

KUSS Rechtsanwälte GmbH ist eine auf das internationale Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltsboutique. Im Bereich des Transport- und Speditionsrechts gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.01.2026 eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Unser Büro ist papierlos und wir arbeiten mit Spracherkennung, so dass sich unsere Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können

Aufgaben

Erledigung aller Aufgaben einer/s Rechtsanwaltsfachangestellten wie Rechnungserstellung, Aktenanlage, Erstellung von Honorarvereinbarungen etc.
Erstkontakt mit neuen Mandanten
Überwachung und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in der Kanzlei
Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern und Gerichten
Selbstständige Erledigung aller Compliance- und Behördenangelegenheiten
Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Organisation der Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen etc.
Überwachung von Fristen und Terminen
Organisation von Terminen, Reisen und sonstigen Aufgaben der Rechtsanwälte

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in
Als Quereinsteiger verfügen Sie über Erfahrung in der Erledigung der oben aufgeführten Aufgaben in einer Rechtsanwaltskanzlei
Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit Rechtsanwaltssoftware (z.B. RA-Micro) und dem beA
Die Arbeit mit der deutschen Sprache ist Ihre Leidenschaft, Sie formulieren und schreiben fehlerfrei
Sie sprechen fließend Englisch in Wort und Schrift und möglicherweise eine weitere Fremdsprache

Benefits

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem kleinen Team. Ansprechende Räumlichkeiten in bester Lage am Konrad-Adenauer-Ufer in Köln, eine gute, technische Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima bilden den Rahmen für Ihre neue Stelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!