Vor 18 Stunden veröffentlicht

Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d)

Lenz und Johlen Rechtsanwälte und Partnerschaft mbB

Sonstige Branchen

Köln

Art der Beschäftigung: Vollzeit
29.435 € – 43.125 € (Unternehmensangabe)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
als Partnerassistenten

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Als Partnerassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.

Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet!

Über Lenz und Johlen

Mit fast 70 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht entwickelt. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland.

Aufgaben

Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen
Fristenmanagement – Berechnung, Bewachung und Bearbeitung
Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital
Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen
Reisemanagement – Reservierung, Buchung und Abrechnung
Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der Zwangsvollstreckung

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten

Wir bieten

Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance
wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert