Verantwortung übernehmen. Struktur schaffen. Operativ umsetzen.

Die DGSF ist mit über 11.000 Mitgliedern der größte Fachverband für systemische Therapie, Beratung und Organisationsentwicklung in Deutschland. Wir stehen für Wertschätzung, Vielfalt, gesellschaftliche Verantwortung und eine klare systemische Haltung. Damit unsere inhaltliche Arbeit auf einer soliden Grundlage steht, suchen wir eine Person, die die kaufmännischen Prozesse eigenständig verantwortet und weiterentwickelt.

Referent*in Finanzen

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) · Köln-Innenstadt · zunächst auf 2 Jahre befristet mit dem Ziel der Entfristung · ab sofort

Dafür suchen wir dich!

Aufgaben

Du hast

1. Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit breiter Verantwortung für Finanzen und Organisation.
2. fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung).
3. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüro, Finanzamt, Banken und Versicherungen.
4. Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung sowie in der Abstimmung von Gehaltsabrechnungen.
5. Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Kostenübersichten und kaufmännischen Prüfprozessen.
6. Organisationskompetenz bei der Koordination vielfältiger administrativer und finanzieller Themen.
7. Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
8. die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme und Prozesse einzuarbeiten und deren Einführung zu unterstützen.
9. eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

Anforderungen

Du bist

1. eine Person, die kaufmännische Gesamtverantwortung übernehmen und Dinge zuverlässig zum Laufen bringen möchte.
2. strukturiert, vorausschauend und belastbar – auch wenn viele Themen parallel laufen.
3. ein Organisationstalent mit Freude daran, Ordnung, Klarheit und verlässliche Abläufe zu schaffen.
4. zahlenaffin und gleichzeitig pragmatisch in der Umsetzung.
5. jemand, der eigenständig arbeitet, Prioritäten setzt und Verantwortung nicht scheut.
6. kommunikativ und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen – intern wie extern.
7. offen für Digitalisierungsprozesse und bereit, neue Systeme einzuführen und sicher zu begleiten.

Benefits

Du willst

1. Sinn & Wirkung statt reiner Routine
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Wertschätzendes Team & kurze Wege
4. Vergütung in Anlehnung an TVöD
5. 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) & Deutschlandticket
6. Ein Umfeld wo Vielfalt willkommen ist

Das bedeutet

Du trägst die operative Gesamtverantwortung für die kaufmännischen Prozesse des Verbands — von Buchhaltung und Lohnvorbereitung über Verträge und Versicherungen bis zur Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Finanzamt. In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragen: Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst für finanzielle Stabilität und verlässliche Abläufe.

Bewerbungsprozess

Dann sende uns ein kurzes Anschreiben und deinen Lebenslauf mit möglichem Starttermin.