Sachbearbeiter*in Einkauf

Personalservice

Fach- und Hochschulen

Köln

Art der Beschäftigung: Vollzeit
41.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Sachbearbeiter*in Einkauf
ab 01.07.2026 | befristet für 12 Monate (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Begleitung von Beschaffungen und Einkäufen für Fakultäten und zentrale Bereiche der Hochschule, insbesondere von Geräten, Maschinen, Dienstleistungen und Laborausstattung
Eigenverantwortliche Durchführung der Vergabeverfahren nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
Beratung und Begleitung von Fakultäten und zentralen Bereichen der Hochschule bei der Entwicklung passgenauer, praxisorientierter und regelkonformer Beschaffungslösungen
Umsetzung von Bestellungen in SAP sowie Bearbeitung von Rechnungsabweichungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Bereich
Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VOB)
Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, SAP FI-MM Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Analytische und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 9a TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 06.05.2026