Sachbearbeiter/in (m/w/d) für fremdsprachige Missionsprojekte

Beschäftigungsart: Vollzeit

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten u.a. die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Bereich Weltkirche & Dialog ist die Fachstelle für die weltkirchlichen Kontakte des Erzbistums Köln und im Erzbistum Köln. Über die direkten Kontakte in die Weltkirche kann das Erzbistum Köln auch in akuten Krisensituationen wie Unwetterkatastrophen oder politischen Krisen direkt mit den Menschen vor Ort in Kontakt treten und schnell und unkompliziert Hilfe leisten. Das Ziel des Fachbereiches Weltkirchliche Zusammenarbeit ist es, die weltkirchliche Partnerschaftsarbeit durch Bearbeitung aller projektbezogenen Vorgänge lebendig zu halten.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Projekt-Sachbearbeitung inkl. Sichtung von Projektanträgen, Bearbeitung im Projekt-Programm, Korrespondenz und Koordination mit Kofinanziers in Fremdsprachen
• Ausführung von Entscheiden durch Korrespondenz mit Projektpartnern und Kofinanziers
• Verantwortlich für das Mahnwesen, Anforderung der Eingangsbestätigungen und Verwendungsnachweise
• Gästebetreuung und Besuchstermin-Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besuche
• Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zu den Referenten
• Lektüre eingehender Dossiers und Berichte sowie Terminwahrnehmung in Abwesenheit der Referenten

Profil

• Bachelor in Sprachenwissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
• Beherrschung von mindestens zwei Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) in Wort und Schrift
• Berufserfahrung wünschenswert
• sicherer und freundlicher Umgang mit vorwiegend ausländischen Gästen
• teamfähige, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

• flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und
  Homeoffice-Option

• 30 Urlaubstage und
  8,5 Brauchtums-/
  Exerzitientage

• familienfreundliche
  Kultur mit Beratung und Unterstützung

• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

• Zentrale Lage,
  verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

Ihre Ansprechpersonen

Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum 18.03.2026 ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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